Szafy kartotekowe na dokumenty formatu A5

Szafy kartotekowe na dokumenty form A5 to metalowe meble zaprojektowane specjalnie do pionowego przechowywania kartotek, kart pacjentów oraz dokumentacji osobowej w standardowym formacie 148 × 210 mm. Znajdują zastosowanie wszędzie tam, gdzie liczy się szybki dostęp do uporządkowanych akt – od przychodni i szpitali, przez działy kadr, po archiwa zakładowe.

Kart-Map jako polski producent mebli metalowych z ponad 30-letnim doświadczeniem specjalizuje się w szafach kartotekowych przeznaczone do intensywnego, codziennego użytkowania. Wszystkie modele prezentowane w tej kategorii są produkowane w Polsce i dostępne z szybką dostawą na terenie całego kraju.

Najważniejsze korzyści szaf kartotekowych A5:

  • Oszczędność przestrzeni dzięki pionowemu ułożeniu kart w dwóch rzędach
  • Łatwy dostęp do dokumentów – pełny wysuw szuflad na prowadnicach teleskopowych
  • Bezpieczne przechowywanie zgodne z wymaganiami RODO
  • Trwała stalowa konstrukcja odporna na lata eksploatacji
  • Szeroki wybór modeli dopasowanych do różnych potrzeb

Dlaczego warto wybrać szafy kartotekowe A5 Kart-Map?

Szafy kartotekowe metalowe A5 marki Kart-Map są projektowane z myślą o archiwach, przychodniach, rejestracjach medycznych i biurach, gdzie dokumentacja musi być zawsze pod ręką.

Trwałość i solidność wykonania:

  • Stalowa konstrukcja z blachy o grubości 0,8-1,0 mm
  • Wieloletnia eksploatacja bez odkształceń szuflad
  • Odporne na uszkodzenia mechaniczne i intensywne użytkowanie
  • Malowanie farbami proszkowymi zapewniające ochronę antykorozyjną

Bezpieczeństwo dokumentacji:

  • Zamki cylindryczne z dwoma kluczami w standardzie
  • Możliwość zamka centralnego dla wszystkich szuflad
  • Całość zamykana jednym centralnym zamkiem chroni przed dostępem osób niepowołanych
  • Konstrukcja uniemożliwiająca niepowołane ręce dostęp do akt

Ergonomia i komfort pracy:

  • Pełny wysuw szuflad na prowadnicach teleskopowych
  • Wygodne uchwyty ułatwiające codzienną obsługę
  • Pola na etykiety przy każdej szufladzie dla łatwego indeksowania
  • Płynna praca nawet przy maksymalnym obciążeniu

Konstrukcja tych metalowych szaf kartotekowych jest przystosowana do wysokiej częstotliwości otwierania – sprawdzą się nawet w rejestracji pacjentów pracującej od 7:00 do 18:00 przez cały tydzień roboczy. Szafy zaprojektowano tak, aby spełniać wymagania kontroli NFZ, sanepidu oraz inspektorów ochrony danych.

Rodzaje szaf kartotekowych na dokumenty form. A5 w ofercie Kart-Map

W tej kategorii znajdziesz konkretne serie szaf A5 różniące się liczbą szuflad, wielkością i układem kart. Każdy model został zaprojektowany z myślą o określonych potrzebach użytkowników.

Modele dostępne w asortymencie:

Oznaczenie Liczba szuflad Przeznaczenie
A5/2 2 szuflady Małe gabinety, sekretariaty
A5/3 3 szuflady Średnie archiwa, działy kadr
A5/4 4 szuflady Przychodnie, rejestracje
A5/5 i więcej 5-7 szuflad Duże archiwa zakładowe

Układy kart w szufladach:

  • Układ jednorzędowy – karty A5 ustawione w jednym rzędzie
  • Układ dwurzędowy – dwa rzędy kart stojących, zwiększona pojemność

Różnice w wysokości i szerokości szaf pozwalają dopasować je do konkretnej przestrzeni – od niskich szafek kartotekowych pod blat po wysokie szafy do centralnych archiwów. Przykładowy model pięcioszufladowy z układem dwurzędowym pomieści nawet 1000-1500 kartotek A5. Pełna specyfikacja każdego modelu, w tym wymiary zewnętrzne, liczba przegród i maksymalne obciążenie jednej szuflady, znajduje się w kartach produktów dostępnych w tej kategorii.

Szafy kartotekowe metalowe A5 – konstrukcja i materiały

Stalowa konstrukcja to fundament trwałości każdej szafy kartotekowej. Metalowe szafy kartotekowe Kart-Map wykonane są z materiały najwyższej jakości.

Parametry techniczne:

  • Blacha stalowa o grubości 0,8-1,0 mm dostosowanej do obciążeń
  • Spawana lub skręcana konstrukcja korpusu zapewniająca jej stabilność
  • Wzmocnienia dna szuflad zapobiegające “opadaniu” przy pełnym załadowaniu
  • Sztywny korpus odporny na odkształcenia

Zabezpieczenie antykorozyjne:

  • Malowanie proszkowe w procesie elektrostatycznym
  • Staranne przygotowanie powierzchni przed lakierowaniem
  • Standardowe kolory: jasnoszary RAL 7035, błękitny RAL 5017
  • Gładka powierzchnia odporna na zarysowania

Fronty szuflad są przystosowane do naklejek i opisów, co ułatwia oznaczenie działów lub numeracji pacjentów. Wszystkie ostre krawędzie są zaoblone lub odpowiednio wykończone ze względów BHP – to szczególnie istotne w placówkach medycznych i urzędach.

Szafy kartotekowe A5 z szufladami – funkcjonalne rozwiązania

Szuflady stanowią podstawowy element funkcjonalny szaf A5 i decydują o komfort pracy z dokumentacją na co dzień.

Prowadnice i mechanizmy:

  • Prowadnice teleskopowe o pełnym wysuwie – dostęp do całą zawartość szuflady
  • Blokada zabezpieczająca przed wypadnięciem szuflady przy pełnym wysunięcie
  • Rozwiązanie antywywrotne – zabezpieczenie przed jednoczesnym wysunięciem wielu szuflad
  • Stabilność szafy nawet przy intensywnym użytkowaniu

Parametry użytkowe:

Cecha Wartość
Nośność jednej szuflady 40-50 kg (w zależności od modelu)
Typ wysuwu Pełny, teleskopowy
Blokada Antywywrotna + zamek
Pojemność Do 200-300 kart A5 na szufladę

Szuflady są przystosowane do kart pionowych A5 z przekładkami oraz do kart z indeksami alfabetycznymi lub numerycznymi. Do części modeli można dobrać akcesoria wewnętrzne – przegrody i separatory – co pozwala na jeszcze lepszą organizację teczek i segregatorów.

Niskie i wysokie szafy kartotekowe A5 – dopasowanie do przestrzeni

Kart-Map oferuje zarówno niskie, kompaktowe szafki A5, jak i wysokie szafy do dużych archiwów. Wybór zależy od dostępnej przestrzeni i ilości przechowywanych dokumentów.

Niskie szafki kartotekowe A5:

  • Idealne pod biurko lub pod blat rejestracji w przychodni
  • Sprawdzą się w małych gabinetach lekarskich i sekretariatach
  • Można wykorzystywać jako podstawę pod drukarki lub skanery
  • Dodatkowy blat roboczy na górze szafki

Wysokie szafy kartotekowe A5:

  • Przeznaczone dla działów kadr i księgowości
  • Optymalne rozwiązania dla centralnych archiwów zakładowych
  • Większa pojemność przy mniejszej zajmowanej powierzchni podłogi
  • Wykorzystywane w instytucji o dużych zasobach dokumentacji

Wszystkie typy szaf posiadają regulowane stopki ułatwiające wypoziomowanie na nierównej podłodze. To praktyczne rozwiązanie szczególnie w starszych budynkach, gdzie podłogi nie zawsze są idealnie równe.

Szafy kartotekowe A5 a bezpieczeństwo i zgodność z RODO

Ochrona danych osobowych w dokumentacji papierowej to obowiązek każdej organizacji przetwarzającej dane. Rozporządzenie RODO (UE 2016/679), obowiązujące w Polsce od 25 maja 2018 roku, nakłada konkretne wymagania dotyczące bezpiecznego przechowywania dokumentów.

Zabezpieczenia szaf kartotekowych Kart-Map:

  • Zamki na klucz w każdej szufladzie
  • Możliwość centralnego ryglowania wszystkich szuflad jednym kluczem
  • Kontrola łatwego dostępu do dokumentacji medycznej i akt pracowniczych
  • Metalowa konstrukcja ograniczająca ryzyko kradzieży dokumentów

Korzyści dla zgodności z przepisami:

  • Ograniczenie dostępu osób niepowołanych do danych wrażliwych
  • Możliwość przydzielenia kluczy tylko upoważnionym pracownikom
  • Łatwiejsze spełnienie wymagań audytów RODO
  • Zgodność z wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa

Szafy Kart-Map projektowane są z myślą o instytucjach publicznych, jednostkach ochrony zdrowia i firmach, które podlegają regularnym kontrolom. Poprawne przechowywanie dokumentów w zamykanych szafach kartotekowych ułatwia wykazanie zgodności z przepisami podczas wizyt inspektorów.

Kolory i wykończenia szaf kartotekowych A5

Szafy A5 Kart-Map są malowane farbami proszkowymi, co zapewnia trwałe i estetyczne wykończenie. W ofercie dostępne są różne warianty kolorystyczne dopasowane do różnych wnętrz.

Standardowa kolorystyka:

Kolor Kod RAL Zastosowanie
Jasnoszary RAL 7035 Archiwa, placówki medyczne
Błękitny RAL 5017 Rejestracje, biura
Biały RAL 9010 Gabinety lekarskie
Grafitowy RAL 7016 Nowoczesne biura

Na zamówienie możliwe jest wykonanie frontów lub całych szaf w innych kolorach z palety RAL – szczegóły dostępne po kontakcie z działem handlowym Kart-Map.

Zalety wykończenia proszkowego:

  • Gładkie powierzchnie łatwe do utrzymania w czystości
  • Odporność na zarysowania i uszkodzenia
  • Design pasujący do różnych aranżacji wnętrz
  • Możliwość stosowania środków dezynfekujących w przychodniach

Jednolita kolorystyka pomaga budować spójny wizerunek recepcji czy biura. Kontrastowe fronty można wykorzystać do oznaczenia działów – na przykład niebieski dla kartotek pacjentów, szary dla dokumentacji administracyjnej.

Zastosowanie szaf kartotekowych na dokumenty form. A5

Format A5 jest jednym z najczęściej wybieranych przy prowadzeniu kart pacjentów i kartotek osobowych. Jego kompaktowe wymiary pozwalają na efektywne przechowywanie dużej liczby dokumentów na stosunkowo małej przestrzeni.

Placówki medyczne:

  • Przychodnie POZ – karty zdrowia pacjentów
  • Poradnie specjalistyczne – dokumentacja medyczna specjalistyczna
  • Prywatne gabinety lekarskie – historie chorób
  • Szpitale – karty zleceń i obserwacji
  • Rejestracje i archiwa medyczne – pełna dokumentacja pacjentów

Biura i administracja:

  • Działy kadr – karty osobowe pracowników
  • Księgowość – dokumenty rozliczeniowe w formacie A5
  • Sekretariaty – wnioski urlopowe, zaświadczenia
  • Działy BHP – karty szkoleń i badań okresowych

Inne instytucje:

  • Biblioteki – karty katalogowe zbiorów
  • Archiwa zakładowe – indeksy i rejestry
  • Działy techniczne – karty katalogowe części zamiennych
  • Pracownie projektowe – indeksy materiałów i komponentów

Dzięki podziałowi na rzędy i przegródki łatwo jest wprowadzić alfabetyczną lub numeryczną kartotekę. Użytkownicy cenią możliwość szybkiego odnalezienia konkretnej karty bez konieczności przeglądania stosów dokumentów.

Najczęstsze pytania o szafy kartotekowe formatu A5 (FAQ)

Poniższe odpowiedzi pomogą Ci dobrać odpowiedni model szafy A5 Kart-Map do potrzeb Twojej placówki czy firmy.

Od czego zależy pojemność szafy kartotekowej A5?

Pojemność szafy zależy przede wszystkim od liczby szuflad oraz układu kart – jednorzędowego lub dwurzędowego. W układzie dwurzędowym pojedyncza szuflada pomieści około 200-300 kart A5 przy standardowej grubości dokumentów. Szafa pięcioszufladowa z układem dwurzędowym może więc przechowywać nawet 1000-1500 kartotek. Należy też uwzględnić grubość samych kart – jeśli używasz teczek wiszących lub grubszych obwolut, pojemność będzie odpowiednio mniejsza.

Gdzie znajdę konkretne wymiary szaf?

Wymiary zewnętrzne każdego modelu podane są w karcie produktu dostępnej po kliknięciu w wybrany model. Znajdziesz tam wysokość, szerokość i głębokość szafy, a także wymiary wewnętrzne szuflad. Te dane pozwalają dopasować szafę do istniejącej zabudowy lub miejsca pod biurkiem. W razie wątpliwości możesz skontaktować się z działem handlowym Kart-Map.

Czy szafy posiadają zabezpieczenia przed wywróceniem?

Tak, szafy kartotekowe Kart-Map wyposażone są w system antywywrotny z blokadą zabezpieczającą przed jednoczesnym wysunięciem więcej niż jednej szuflady. To rozwiązanie zapewnia stabilność szafy nawet przy pełnym obciążeniu szuflad. Dodatkowo każda szuflada posiada blokadę przed wypadnięciem przy pełnym wysunięciu. Zamki na klucz – indywidualne lub centralne – chronią całą zawartość przed dostępem osób niepowołanych.

W jakiej formie dostarczane są szafy i ile trwa realizacja?

Szafy dostarczane są w pełni zmontowane i gotowe do użycia – nie wymagają samodzielnego montażu. Transport realizowany jest na terenie całego kraju, a czas realizacji zamówienia wynosi zazwyczaj od kilku do kilkunastu dni roboczych, w zależności od modelu i wybranej kolorystyki. Modele w standardowych kolorach są zwykle dostępne szybciej niż wersje w niestandardowych odcieniach RAL.

Czy możliwe jest dopasowanie kolorystyki lub układu wnętrza?

Tak, Kart-Map oferuje możliwość modyfikacji standardowych modeli. Możesz zamówić szafę w wybranym kolorze z palety RAL lub dostosować wyposażenie wewnętrzne szuflad – na przykład dodać przegrody czy separatory. Szczegóły dotyczące niestandardowych zamówień uzyskasz kontaktując się z działem handlowym. Atrakcyjna cena dotyczy modeli standardowych, natomiast modyfikacje mogą wpływać na ostateczną wycenę.

Jak wybrać odpowiednią szafę kartotekową A5 i zamówić ją w Kart-Map?

Wybór odpowiedniej szafy kartotekowej A5 zaczyna się od analizy Twoich potrzeb – liczby dokumentów do przechowywania, dostępnej przestrzeni i sposobu codziennej pracy z kartotekami.

Kroki do wyboru optymalnego modelu:

  1. Określ ilość dokumentów A5 – policz obecne kartoteki i oszacuj przyrost w najbliższych latach
  2. Wybierz liczbę szuflad – od 2 dla małych archiwów po 7 dla dużych zbiorów
  3. Zdecyduj o układzie kart – jednorzędowy dla mniejszych ilości, dwurzędowy dla maksymalnej pojemności
  4. Dopasuj wymiary do miejsca – zmierz dostępną przestrzeń w biurze lub archiwum
  5. Wybierz kolor – standardowy lub z palety RAL

Jeśli masz wątpliwości lub potrzebujesz niestandardowego rozwiązania, skorzystaj z konsultacji z działem handlowym Kart-Map. Specjaliści pomogą dobrać optymalny model dla Twojej placówki – niezależnie od tego, czy wyposażasz pojedynczy gabinet, czy całą przychodnię.

Korzyści z zakupu bezpośrednio od producenta:

  • Stabilna jakość potwierdzona wieloletnim doświadczeniem
  • Stała dostępność części zamiennych i serwisu
  • Możliwość realizacji większych zamówień dla całych obiektów
  • Konkurencyjne ceny bez pośredników

Sprawdź ofertę szaf kartotekowych A5 w tej kategorii i wybierz model dopasowany do Twoich oczekiwania. Zamów online lub skontaktuj się telefonicznie, aby omówić szczegóły. W asortymencie Kart-Map znajdziesz również szafy kartotekowe na inne formaty (A4, A6, B5), szafy aktowe oraz kompletne meble biurowe i socjalne.