Choć na pierwszy rzut oka wszystkie modele wyglądają podobnie, różnią się formatem, liczbą szuflad oraz dodatkowymi funkcjami. Właśnie te elementy decydują o tym, czy mebel sprawdzi się w niewielkim biurze architektonicznym, urzędzie, czy w pracowni, gdzie każdego dnia przeglądane są dziesiątki wielkoformatowych projektów.
Jakie rodzaje szaf na mapy są dostępne?
Najczęściej spotykane rodzaje szaf różnią się nie konstrukcją, lecz przeznaczeniem. Producent oferuje modele dostosowane do konkretnych formatów dokumentów, a także wersje o różnej pojemności i wyposażeniu.
Do najpopularniejszych należą:
- szafy na dokumenty w formacie A1,
- szafy na dokumenty w formacie A0,
- modele z 5, 7 lub 10 szufladami,
- szafy z podświetlanym blatem roboczym,
- wykonania indywidualne przygotowywane pod potrzeby inwestora.
Takie rozwiązania pozwalają dobrać wyposażenie do charakteru pracy, zamiast dopasowywać dokumentację do możliwości mebla.
Szafy na mapy A1 – rozwiązanie do codziennego użytkowania
Format A1 należy do najczęściej wykorzystywanych w biurach projektowych, pracowniach architektonicznych i firmach wykonawczych. Dokumenty tej wielkości pojawiają się praktycznie na każdym etapie realizacji inwestycji, dlatego muszą być łatwo dostępne i dobrze zabezpieczone.
Szafy na mapy A1 występują między innymi w wersjach z pięcioma lub dziesięcioma szufladami. Pozwalają wygodnie segregować dokumentację według inwestycji, klienta lub etapu projektu.
Przykładem bardziej kompaktowego rozwiązania jest szafa na plany i mapy A1 z pięcioma szufladami. W miejscach, gdzie dokumentacji jest więcej, lepiej odpowiada potrzebom szafa na plany i mapy A1 z dziesięcioma szufladami.
Na komfort użytkowania wpływają również rozwiązania konstrukcyjne, takie jak:
- teleskopowe prowadnice umożliwiające pełny wysuw szuflad,
- zabezpieczenie przed przypadkowym wysunięciem,
- centralny zamek chroniący całą zawartość,
- solidna stalowa konstrukcja malowana proszkowo.
Brzmi jak detal, ale właśnie płynnie wysuwające się szuflady najbardziej docenia się podczas codziennej pracy z dużą liczbą projektów.
Kiedy lepiej wybrać szafę na mapy A0?
Nie każda dokumentacja mieści się w formacie A1. Mapy geodezyjne, projekty zagospodarowania terenu czy dokumentacja infrastrukturalna często przygotowywane są na znacznie większych arkuszach.
W takich sytuacjach lepszym rozwiązaniem okazują się modele przystosowane do formatu A0, takie jak szafa na plany i mapy A0 z pięcioma szufladami.
Ich największą zaletą jest możliwość przechowywania dokumentów bez składania. To przekłada się nie tylko na estetykę, ale przede wszystkim na trwałość materiałów, które przez lata zachowują swój pierwotny wygląd.
W praktyce właśnie zagięcia i wielokrotne składanie należą do najczęstszych przyczyn uszkodzeń dokumentacji technicznej.
Jak dobrać liczbę szuflad?
Poszczególne rodzaje szaf różnią się również pojemnością. To parametr, który często okazuje się ważniejszy niż sam format.
| Liczba szuflad | Zastosowanie |
|---|---|
| 5 szuflad | Mniejsze biura, pojedyncze inwestycje i ograniczona liczba arkuszy |
| 7 szuflad | Średnia liczba projektów oraz częsta praca z dokumentacją |
| 10 szuflad | Archiwa, urzędy i duże pracownie projektowe |
Większa liczba szuflad oznacza łatwiejszą segregację dokumentów i szybszy dostęp do konkretnych projektów. Nie trzeba przekładać całych stosów rysunków, aby odnaleźć jeden arkusz.
To właśnie tutaj dobrze zaplanowana organizacja zaczyna oszczędzać czas.
Szafy z podświetlanym blatem – przechowywanie i stanowisko pracy w jednym
Niektóre modele łączą funkcję archiwum z wygodnym miejscem do pracy. Mowa o szafach wyposażonych w podświetlany blat, który pozwala analizować rysunki techniczne, kalki czy projekty bez konieczności korzystania z osobnego stołu kreślarskiego.
Takie rozwiązanie znajduje zastosowanie między innymi w:
- biurach architektonicznych,
- pracowniach geodezyjnych,
- działach projektowych,
- firmach zajmujących się dokumentacją techniczną,
- pracowniach poligraficznych.
Przykładem takiej konstrukcji jest szafa na plany i mapy A1 z podświetlanym blatem i siedmioma szufladami. Łączy przestrzeń do przechowywania arkuszy z powierzchnią roboczą przeznaczoną do analizy dokumentacji.
To niewielka zmiana w konstrukcji, która znacząco zwiększa funkcjonalność całego mebla.
Co wyróżnia profesjonalne szafy na mapy?
Dobre szafy na mapy muszą wytrzymać intensywną eksploatację przez wiele lat. Z tego względu w ich konstrukcji stosuje się rozwiązania zwiększające trwałość oraz bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji.
Najczęściej spotykane elementy wyposażenia to:
- konstrukcja wykonana z blachy stalowej,
- malowanie proszkowe zwiększające odporność na uszkodzenia,
- prowadnice teleskopowe z pełnym wysuwem,
- blokada zabezpieczająca szuflady przed wypadnięciem,
- centralny system zamykania,
- możliwość wykonania mebla w kolorystyce RAL.
Dzięki temu meble dobrze znoszą zarówno codzienne użytkowanie, jak i wieloletnią archiwizację dokumentacji.
Czy wszystkie rodzaje szaf nadają się do każdego biura?
Nie zawsze.
Małe pracownie zwykle wybierają modele pięcioszufladowe, które zajmują mniej miejsca i zapewniają wystarczającą pojemność przy kilku równolegle prowadzonych projektach. W tej roli można rozważyć zarówno model A1 z pięcioma szufladami, jak i większą szafę A0 z pięcioma szufladami.
W większych biurach architektonicznych, jednostkach administracyjnych czy przedsiębiorstwach geodezyjnych częściej pojawiają się modele z siedmioma lub dziesięcioma szufladami. Pozwalają uporządkować setki arkuszy bez konieczności stosowania dodatkowych regałów lub teczek.
Jeżeli dokumentacja obejmuje kilka formatów, dobrym rozwiązaniem okazuje się połączenie kilku modeli przeznaczonych do różnych wielkości arkuszy.
Na co zwrócić uwagę przed zakupem?
Wybierając szafy na mapy, najlepiej przeanalizować nie tylko format dokumentów, ale również sposób pracy z nimi.
Przed podjęciem decyzji dobrze określić:
- format przechowywanych arkuszy,
- przewidywaną liczbę dokumentów,
- częstotliwość korzystania z projektów,
- ilość dostępnego miejsca,
- potrzebę wykorzystania blatu roboczego,
- możliwość rozbudowy archiwum w przyszłości.
Jeżeli firma przechowuje również mniejsze nośniki danych, karty, formularze lub dokumenty ułożone w przegródkach, uzupełnieniem wyposażenia mogą być szafy kartotekowe. Przy niestandardowych wymiarach lub wymaganiach konstrukcyjnych pomocne będą natomiast nietypowe realizacje szaf.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy szafy na mapy służą wyłącznie do przechowywania map?
Nie. Nadają się również do archiwizacji rysunków technicznych, projektów architektonicznych, planów zagospodarowania, dokumentacji geodezyjnej oraz wielkoformatowych wydruków.
Jakie rodzaje szaf wybierane są najczęściej?
Najczęściej wybierane są rodzaje szaf przeznaczone do dokumentów A1 oraz A0, wyposażone w pięć, siedem lub dziesięć szuflad.
Czy podświetlany blat zastępuje stół kreślarski?
W wielu zastosowaniach może pełnić jego funkcję. Pozwala wygodnie analizować kalki, rysunki techniczne oraz projekty bez konieczności organizowania dodatkowego stanowiska pracy.
Czy dokumenty można przechowywać bez składania?
Tak. To jedna z głównych zalet profesjonalnych szaf szufladowych. Arkusze pozostają płaskie, dzięki czemu nie ulegają zagnieceniom.
Czy szafy można dopasować do wystroju biura?
Profesjonalne modele mogą być wykonywane w różnych kolorach z palety RAL, co ułatwia dopasowanie wyposażenia do charakteru pomieszczenia.
